BASES

Bases deportivas reglamentarias Por Equipo
SANTIAGO RELAY RACE 2018


  • Fecha : Domingo 25 de noviembre.
  • Lugar : Parque Padre Hurtado, Av. Francisco Bilbao 8105, La Reina.
  • Horario inicio evento : 07:30 horas.
  • Hora de Largada 3K : 08:45 horas.
  • Hora de Largada 15K : 09:30 horas.
  • Hora de Término : 14:30 horas.
  • Valor inscripción 3K : $5.000.
  • 1era Preventa Equipos 15K: $20.000.
  • 2da Preventa Equipos 15K: $25.000.
  • Valor inscripción Equipos 15K: $30.000.

  • La organización instruye a todos los equipos participantes a realizar un chequeo médico previo a la carrera. En tal sentido, será de exclusiva responsabilidad de cada participante los riesgos asociados a la participación en el evento. Al aceptar estas bases declaran estar en aptas condiciones, tanto físicas como psicológicas, para inscribirse en la Corrida Por Equipo RELAY RACE 2018. En consecuencia, liberan de toda responsabilidad a la institución organizadora del evento en caso de producirse algún acontecimiento asociado a cualquier afección del participante.

    Toda persona podrá inscribirse en el sitio web oficial del evento https://www.santiagorelayrace.cl/, según el stock de cupos disponibles, a partir del 09 de octubre del 2018 o hasta agotar stock. Quienes se hayan inscrito correctamente recibirán un e-mail de confirmación dentro de las siguientes 48 horas; el participante podrá chequear su inscripción en la página oficial del evento, si ésta no se llevó a cabo, deberá enviar un mail a la producción del evento: contacto@metaproducciones.cl para que su problema sea atendido dentro de 72 horas, Los participantes podrán retirar su kit el día 24 de noviembre en Indumotora Kia, Costanera Center (por confirmar) presentando solo su cédula de identidad.

    Todos los participantes, por el hecho de inscribirse, aceptan el pliego de descargo de responsabilidad aceptando el presente reglamento, que deben firmar el día 24 de noviembre del 2018. Todos los participantes por el hecho de formalizar la inscripción, aceptan la publicación de su nombre en la clasificación de la prueba, y en los medios de comunicación que la organización estime convenientes. La inscripción es personal e intransferible, la información señalada en la inscripción debe ser fidedigna o de lo contrario arriesga descalificación de la competencia.

    NO habrá derecho a devolución, tampoco será posible transferir la inscripción a otra persona. La única condición posible para tal efecto, será solo con CERTIFICADO MÉDICO vigente que acredite una situación como lesión y/o enfermedad, siempre y cuando esto se comunique a la Organización hasta el día 19 de noviembre del 2018, al email: contacto@metaproducciones.cl. Sin este documento no habrá derecho a devolución.

    En casos de fuerza mayor como tormenta, terremoto, emergencia ambiental o cualquier situación que impida la realización normal del evento, la organización se reserva el derecho a posponer y re agendar una nueva fecha para el evento. Bajo estas circunstancias, no se admitirá derecho alguno a indemnización ni se reintegrará la suma abonada por concepto de inscripción.

    No podrán acceder al callejón de largada los corredores sin polera técnica de competencia, y sin número oficial de competencia.

    El acceso será restringido para aquellas personas que no estén inscritas debidamente en la competencia.

    La organización se reserva el derecho a modificar las distancias o el circuito de ser necesario, los participantes serán informados previamente en la página web del evento sobre estos cambios.

    MODALIDAD 3K FAMILIAR

    MODALIDAD 15K POR EQUIPOS


    CATEGORÍAS

    15K: Por equipos desde los 14 años de edad, los equipos deben estar compuestos por un total de personas, las que deben poseer un máximo de 3 integrantes del mismo género como máximo. Importante: La categoría del participante se definirá según la edad que éste tenga al día del evento.

    Categorías Edad
    Hombres equipos 14 años y más
    Damas y varones 14 años y más
    Mujeres equipos 14 años y más
    Club de runner 14 años y más
    General Capacidades diferentes y silla de ruedas 14 años y más

    *La categoría capacidad diferente y silla de ruedas se premiaran en conjunto en esta oportunidad, esto quiere decir que el relevo puede ser una persona en situación de discapacidad y silla de rueda, o puede estar conformada con 2 acompañantes y un silla de rueda o 2 acompañante y una persona en situación de discapacidad, todos los participante pasaran a ser parte de la categoría Capacidad diferente y Silla de ruedas al estar en el relevo.

    Todo participante será premiado con Medalla Finisher al terminado el circuito.

    Para ser reconocidos como ganadores los participantes deben haber portado la camiseta oficial durante todas las etapas del evento.

    Para el momento de la premiación es indispensable subir al podio vistiendo la camiseta oficial que el comité organizador haya establecido para este momento.

    Se premiaran 3K, los 3 primeros lugares en la categoría General.

    Se premiaran 15K, los 3 primeros lugares en categoría General, por Equipo Dama, Equipo Varón y por Club de Runner

    Los horarios de premiación serán informados por locución en el mismo evento.

    La entrega del kit de competencia se realizará en Indumotora ONE en Costanera Center, Nivel PB, el día 24 de noviembre de 11.00 a 20.00 horas. Los menores deberán ir acompañados de un adulto, quien deberá firmar la liberación de responsabilidad, autorizando al menor a participar de este evento, donde todos los competidores deberán presentar su cédula de identidad para retirar su kit de competencia.

    3K

    Para que una tercera persona realice el retiro del kit de competencia se solicita imprimir el siguiente poder simple, el cuál debe ser firmado por el participante y presentado junto a la fotocopia de su cédula de identidad, así como la cédula de quien retira.

    15K POR EQUIPOS

    Para la entrega del kit en modalidad 15K sólo podrá asistir el capitán del equipo participante. En caso de que este no pueda realizarlo, el kit de competencia podrá ser retirado por una tercera persona quién deberá presentar el siguiente poder simple, el cuál debe ser firmado por el participante y presentado junto a la fotocopia de su cédula de identidad, así como la cédula de quien retira.

    DESCARGA AQUÍ

    En esta oportunidad el kit de competenciase compondrá de la polera técnica oficial de competencia, chip oficial de competencia, número de competencia y regalos de nuestros auspiciadores.

    El uso de la polera oficial de competencia es obligatorio.

    LOS KITS SÓLO SERÁN ENTREGADOS EN LOS PLAZOS Y FECHAS SEÑALADAS EN LAS BASES DE COMPETENCIA, POR NINGÚN MOTIVO SE HARÁ ENTREGA DE ÉSTE, LUEGO DE LA COMPETENCIA O DURANTE EL EVENTO.

    La hidratación de la carrera estará a lo largo del circuito. Además en la meta y en el sector habilitado por la organización.

    Conoce el circuito de Corrida Por Equipo RELAY RACE 2018 AQUÍ

    Serán descalificados los participantes que no cumplan con las siguientes reglas y recomendaciones:

    - No usar la polera oficial del evento o que ésta no sea visible. Podrá ser separado del pelotón antes de la largada o impedirle su ingreso a la zona de meta. Si no usa la Polera Oficial de Competencia, no podrá ingresar al evento.

    - Competidor sorprendido en ruta antes de la partida. Será descalificado todo corredor que antes de la largada se encuentre ubicado delante del punto de partida o en algún sector del recorrido.

    - Comportamiento. Mostrar un comportamiento anti deportivo dentro del evento, ya sea insultar a jueces o participantes, o botar basura en todo el perímetro que comprende la zona de carrera, etc.

    - Jueces. El participante debe obedecer las órdenes tanto de los jueces de partida y meta como de los jueces en ruta (motoristas, bandereros, etc) que estarán debidamente identificados. Hacer caso omiso le costará la descalificación de la competencia. Nuestros jueces siempre velarán por la seguridad de nuestros participantes.

    - Punto de Control. Todo participante debe pasar por los puntos de control que se encuentran en el circuito, de lo contrario serán descalificados de la competencia. Estos controles en ruta nos ayudan a corroborar que los participantes hayan completado el circuito correcto y en su totalidad. Para aquel participante que no cuente con este dicho registro será descalificado de la competencia por lo cual no podrá optar a ninguna posición dentro de la carrera.

    LA FALTA DE CONCURRENCIA DE LOS PARTICIPANTES INSCRITOS TANTO AL RETIRO DEL KIT COMO A LA COMPETENCIA NO DA DERECHO ALGUNO AL REINTEGRO DE LA SUMA ABONADA NI AL RECLAMO DE LA POLERA DE COMPETENCIA DESPUES DEL EVENTO.

    Toda devolución de dinero se realizará hasta el día 19 de octubre del 2018, posterior a esa fecha no hay reembolso por el dinero abonado.

    Los organizadores se reservan el derecho de suspender el evento por causas de fuerza mayor (tales como tormenta, terremoto, alerta ambiental o similar) u otro caso fortuito. Bajo estas circunstancias, no se admitirá derecho alguno a indemnización ni se reintegrará la suma abonada por concepto de inscripción.

    La organización se reserva el derecho de añadir y crear promociones que incentiven la participación de los corredores al evento durante la etapa previa a la realización del evento.

    Los organizadores se reservan el derecho de hacer cualquier tipo de modificación a estas bases de competencia, de ser necesario.

    La prueba dispondrá, adicionalmente, de servicio de ambulancia, además de otros móviles en los que podrán ir paramédicos escoltando la carrera.

    Los únicos vehículos autorizados a seguir la prueba son los designados por la organización. Queda totalmente prohibido seguir a los/las atletas en moto, auto, bicicleta y/o cualquier tipo de movilización para evitar cualquier tipo de accidente a los corredores/as. Los coches o carritos para transporte de bebes o niños quedan estrictamente prohibidos en esta competencia. La organización se faculta el derecho de no ingreso al callejón de partida a cualquier tipo de vehículo de tracción motor o humano para el resguardo general de todos los participantes. Se exime de esta restricción la silla de ruedas utilizadas por los participantes de esta categoría.

    Cada participante oficial podrá acceder a los siguientes beneficios durante el día de la carrera:

    - Guardarropía, baños, hidratación, servicio médico, personal de seguridad, sector de frutas y masajes.

    La organización no se hace responsable por efectos personales dejados en guardarropía como cámaras fotográficas, teléfonos celulares, billeteras, documentos personales, llaves de automóviles o cualquier otro artículo de valor.

    Guardarropía cuenta con un límite máximo de capacidad, para efectos de seguridad, además informamos a todos los participantes que este servicio cerrará 20 minutos antes de la largada y abrirá al comienzo del evento, horarios estipulados en estas bases de competencia.

    Las largadas serán en el siguiente orden:

  • Corredor 1, Dorsal Color Verde
  • Corredor 2, Dorsal Color Amarillo
  • Corredor 3, Dorsal Color Rojo
  • Toma de Tiempos: La toma de tiempos se realizará mediante el sistema de chips IPICO. El sistema IPICO combina tecnología de avanzada en clasificación con simplicidad de uso. La clasificación será realizada a través del “Tiempo Oficial” de carrera (desde el inicio de la competencia hasta que el corredor cruza el arco de llegada). Se ofrecerá como información complementaria el “Tiempo Chip” de modo que cada corredor pueda conocer el tiempo exacto entre que pasó por la salida y cruzo la línea de llegada.

    Es importante que el corredor verifique que su número coincida con el chip que le ha sido entregado. Asimismo, no debe intercambiarse el chip con otro corredor ni tampoco colocarlo en otro lugar que no sea el indicado por el personal de la organización. Todo corredor que cruce la línea de llegada sin su chip no será incluido en los resultados oficiales.

    En esta oportunidad el chip de competencia se encuentre incorporado en el testimonio que porta cada integrante al momento de cruzar la largada.

    Uso del chip de competencia: El uso del chip de competencia es obligatorio sólo si el sujeto participará de forma activa en la carrera; si el inscrito decide no correr, podrá devolver su chip al momento de retirar su kit. Las instrucciones de uso podrán encontrarlas en el sobre del chip de competencia. El chip de competencia es de uso personal e intransferible, quien sea descubierto con un chip de competencia de un tercero será descalificado de la competencia, así como el dueño del chip se arriesga a ser excluido de futuras competencias de la organización.

    Devolución del chip de competencia: Además de devolver el chip de competencia en el lugar de entrega de kit (si no participará) y en el lugar del evento. Desde regiones, podrán retornar el chip vía correo certificado a: Bombero Ramón Cornejo Nuñez 0329, Recoleta, Santiago.

    Todos los participantes, por el hecho de inscribirse, declaran conocer y aceptar el presente Reglamento y el Pliego de Descargo de Responsabilidades y Protección de datos. En caso de duda prevalecerá el criterio de la Organización.

    Pliego de deslinde de responsabilidades y protección

    Por el sólo hecho de inscribirse, el participante declara lo siguiente:

    Declaro bajo juramento que no padezco afecciones físicas adquiridas y congénitas, ni lesiones que pudieran ocasiones trastornos a mi salud o condiciones de vida, con consecuencia de participar en La corrida por equipos Santiago Relay Race 2018. Asimismo, declaro bajo juramento, que antes de realizar la competencia me he realizado un chequeo médico y me encuentro en condiciones físicas óptimas para participar en la misma, como así también asumo todos los riesgos asociados con la participación en la presente competencia (caídas, contacto con otros participantes, consecuencias del clima, tránsito vehicular, condiciones del camino y/o cualquier otra clase de riesgos que se pudiera ocasionar). Tomo conocimiento que santiago relay race, y/o sus empresas controladas o vinculadas NO toman a su cargo ni se responsabilizan por ningún tipo de indemnización, reclamo, costo, daño y/o perjuicio reclamado, incluyendo y no limitando a, daños por accidentes, daños materiales, físicos o psíquicos o morales, lucro cesante, causados a mi persona o a mi derechohabientes, con motivo y en ocasión de la actividad física en la que participaré.

    Habiendo leído esta declaración y conociendo estos hechos, libero a la organización y a la productora ante cualquier reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja de mi participación en esta competencia, así como de cualquier extravío, robo y/o hurto que pudiera sufrir. Como así también manifiesto que no serán responsables por incendios, cortocircuitos, robos, hurtos y/o caso fortuito cualquiera fuera la causa que lo origine, daño a mi salud proveniente de riñas o peleas de terceros, que puedan acontecer con anterioridad, durante el transcurso o posterioridad a la finalización de " La corrida por equipos Santiago Relay Race 2018". Autorizo a la organización a utilizar, reproducir, distribuir y/o publicar fotografías, películas, videos y/o cualquier otro medio de registración de mi persona tomadas con motivo o en ocasión de la caminata sin compensación económica alguna a mi favor.

    Entiendo que la organización podrá suspender o prorrogar la fecha sin previo aviso, incluso incrementar o reducir la cantidad de inscripciones en función a las necesidades o la disponibilidad técnica o estructural. Se reembolsará a los participantes que una vez inscritos no puedan participar del evento por problemas médicos, hasta una semana previa al evento, es decir hasta el lunes 19 de noviembre de 2018. No se realizarán devoluciones una vez finalizada esa fecha ni posterior al evento.

    Me comprometo, una vez que finalice “La Prueba”, a devolver a los organizadores el chip que me fue entregado en préstamo. En caso de extravío, ruptura o falta de restitución del chip, abonaré a Meta Producciones el monto de $10.000.- por costos de reposición.